Protezione dei dati

a) La Fondazione Mariposa rispetta la vostra sfera privata

La presente informativa sulla protezione dei dati riporta informazioni sul trattamento dei vostri dati, sul loro scopo e utilizzo come pure quali diritti avete a tale riguardo.

Nell’ambito dell’attività della Fondazione, rispettiamo la protezione della vostra sfera privata come pure dei vostri dati privati. Con i vostri dati personali s’intendono tutti i dati che si riferiscono alla vostra identità oppure che consentono di risalire alla vostra persona (ivi compresi ad es.: nome, indirizzi e-mail e internet, dichiarazioni fiscali, dati relativi alla salute, ecc.), escludendo però i dati anonimizzati (ad es. dati relativi alla statistica).

b) Quali dati personali rileviamo?

Rileviamo unicamente quei dati personali che ci occorrono per la nostra attività di fondazione. Tra questi compaiono esplicitamente nome, indirizzo, indirizzo e-mail, motivo che illustra la vostra presa di contatto con la Fondazione e il contenuto concernente la vostra relazione con la Fondazione.

c) In quale occasione rileviamo dati personali?

Rileviamo i dati personali quando viene presentata una richiesta alla Fondazione, quando si entra in contatto con essa oppure quando qualcuno ci lascia in altro modo i suoi dati personali.

Nell’ambito della presentazione di una richiesta, vi preghiamo di confermare che ci avete dato il vostro consenso per registrarvi come richiedente di una richiesta. Vi chiediamo anche di assicurarci formalmente che disponete del consenso della vostra cliente o del vostro cliente, rispettivamente del suo rappresentante legale, alla divulgazione dei dati personali che ci occorrono per il trattamento della richiesta (oltre alle generalità anche dei dati sulla situazione finanziaria e la relativa biografia). Qualora non acconsentiste alla nostra domanda, dobbiamo riservarci il diritto di respingere la richiesta per l’impossibilità del suo trattamento.

d) Come trattiamo i vostri dati personali?

Rileviamo, trattiamo e archiviamo dati personali solo nel rispetto delle disposizioni di legge applicabili oppure se avete dato un ulteriore consenso necessario alla nostra attività.

Rileviamo, trattiamo e archiviamo dati personali unicamente se potete riconoscerne lo scopo oppure nel limite della legge applicabile e, nelle nostre attività nel trattamento dei dati, non andiamo oltre a questo diritto concesso.

Adottando a intervalli periodici delle misure opportune, aggiorniamo i vostri dati finché siano necessari all’attività della nostra Fondazione.

e) Trasferiamo i dati personali a terzi?

Il trasferimento a terzi dei vostri dati personali avviene unicamente se ne siamo legalmente autorizzati oppure se ci avete dato il vostro consenso in tal senso. Ci assicuriamo che i soggetti terzi in questione garantiscano il rispetto dei principi di trattamento dei dati paragonabili ai nostri.

f) Per quanto tempo archiviamo i dati personali?

Trattiamo i vostri dati personali per il tempo richiesto dal nostro legittimo interesse. Inoltre, siamo tenuti a conservare per legge informazioni, atti e documenti per un minimo di dieci anni.

Nel caso di periodi prorogati, possiamo conservare dati personali qualora l’archiviazione rientri nell’interesse pubblico, scientifico o storico oppure a fini statistici. Adotteremo tutte le misure occorrenti a garantire la tutela dei vostri diritti.

g) I vostri dati personali sono sicuri?

In generale, adottiamo misure di sicurezza adeguate di natura tecnica e organizzativa per proteggere i vostri dati personali conservati presso di noi da rischi di perdite, accesso non autorizzato o manipolazioni. Le nostre misure di sicurezza si adeguano allo sviluppo tecnologico.

h) E-mail non crittografate

Con la presente teniamo a precisare che la Fondazione Mariposa rinuncia alla crittografia dei messaggi di posta elettronica per cui la comunicazione avviene tramite e-mail non crittografate. Una volta firmata la presente informativa sulla protezione dei dati o con rispettiva autorizzazione approvate questo modo di procedere.

i) Quali sono i vostri diritti in merito ai vostri dati personali?

In materia dei vostri dati personali, nei nostri confronti potete avvalervi dei seguenti diritti:

  • potete chiedere informazioni in merito al tipo di dati personali che trattiamo e abbiamo conservato;
  • potete chiedere di correggere o completare i vostri dati personali, se i dati da noi conservati sono errati o incompleti;
  • in ogni momento potete chiedere la cancellazione dei vostri dati personali;
  • in ogni momento potete chiedere di revocare il vostro consenso se avete acconsentito al trattamento dei vostri dati personali.

Se disponente di una procura per la vostra/il vostro cliente per cui avete presentato una richiesta, potete chiedere informazioni in merito ai dati personali che abbiamo rilevato dei clienti in questione. Inoltre, è possibile chiedere la modifica o cancellazione dei dati personali delle vostre/dei vostri clienti qualora vi sia stata conferita la procura necessaria.

Per poter esercitare i diritti conferiti, potete raggiungerci per posta o via e-mail (cfr. capitolo «A chi potete rivolgere le vostre domande?»).

Vi preghiamo di tenere presente che potremmo non essere in grado di trattare la vostra richiesta, se non ci acconsentite il trattamento dei dati personali (ad es. se chiedete di revocare un consenso fornito o di cancellare dei dati personali).

j) A chi potete rivolgere le vostre domande?

Se avete domande oppure desiderate esercitare un diritto, vi chiediamo di rivolgervi all’indirizzo seguente:

Mariposa Stiftung, Signora Rita Jerjen-Habich, Scheideggstrasse 75, 8038 Zürich;

Rita Jerjen-Habich, direttrice: r.jerjen-habich@mariposa-stiftung.ch

k) L’informativa sulla protezione dei dati può subire delle modifiche?

Ci riserviamo il diritto di modificare o completare in qualsiasi momento la presente dichiarazione, in conformità con le leggi applicabili. La versione aggiornata dell’informativa sulla protezione dei dati è pubblicata sulla nostra pagina web (www.mariposa-stiftung.ch).

l) Qual è il diritto applicabile e quali sono i tribunali competenti?

La presente informativa sulla protezione dei dati e tutte le richieste che ne derivano sono soggette al diritto svizzero, escluse le norme di diritto internazionale privato.

La valutazione di tutti i diritti derivanti dalla presente informativa sulla protezione dei dati o ad essa correlati compete ai tribunali della città di Coira, Grigioni.

m) Conferma

Con la presente, la sottoscritta/il sottoscritto acconsente di mettere a disposizione della Fondazione Mariposa i suoi dati personali nell’ambito della sopra menzionata informativa sulla protezione dei dati. L’organizzazione/l’istituzione/l’ufficio pubblico ecc. conferma inoltre di essere in possesso dell’apposita autorizzazione per concedere alla Fondazione Mariposa l’accesso ai dati personali dei loro clienti.

Luogo / data: ………………………………………………     Firma: ………………………………………………